O que é o n8n e como ele pode automatizar suas tarefas

Se você está buscando uma maneira de automatizar tarefas do dia a dia sem precisar ser um expert em programação, o n8n pode ser a solução ideal para você!

Neste guia, vamos explorar tudo o que você precisa saber sobre essa poderosa ferramenta de automação, desde o que é, como funciona, até suas vantagens e desvantagens. Prepare-se para descobrir como o n8n pode transformar sua rotina e aumentar sua produtividade!

O que é o n8n?

O n8n é uma plataforma de automação de código aberto que facilita a integração entre serviços e aplicações, permitindo a criação de fluxos de trabalho automatizados e personalizados. Com mais de 200 integrações disponíveis, o n8n se destaca pela flexibilidade e adaptabilidade, permitindo que você configure automações sob medida para suas necessidades específicas.

Usando o n8n, é possível automatizar a transferência de dados e tarefas do dia a dia, aumentando a produtividade e economizando tempo. Essa ferramenta n8n foi criada para simplificar a automação de processos repetitivos, capacitando usuários de todos os níveis, sem exigir grandes habilidades de programação. 

Diferentemente de ferramentas como Zapier e Make, o n8n oferece uma interface visual intuitiva e a opção de auto-hospedagem, garantindo controle total sobre os dados. Além disso, permite que usuários mais técnicos incorporem código em JavaScript ou Python para uma personalização ainda mais avançada das automações, expandindo suas possibilidades de uso.

Automações com Python

Como funciona o n8n?

O n8n funciona como um conector inteligente, criando integrações entre serviços e aplicativos para automatizar tarefas de maneira simples e eficiente.

A mágica acontece através dos “nós” (ou nodes), que representam ações específicas ou serviços. Cada nó pode executar uma tarefa, como enviar um e-mail, atualizar um banco de dados ou coletar dados de uma API. Esses nós são interligados por “gatilhos” (triggers), que definem quando cada ação deve ocorrer, criando uma cadeia fluida de automações.

Imagine, por exemplo, que você quer enviar um e-mail de agradecimento toda vez que um novo cliente se inscreve na sua lista de e-mails. No n8n, basta criar um fluxo de trabalho que conecta o formulário de inscrição ao seu serviço de e-mail. Assim, sempre que um novo lead é capturado, o n8n dispara automaticamente o e-mail de agradecimento. Simples, direto e economiza seu tempo!

A interface do n8n é intuitiva e fácil de usar: você arrasta e solta os nós, criando fluxos visuais que você consegue acompanhar em tempo real. Mesmo sem experiência em programação, você consegue criar automações e visualizar todo o processo em um painel organizado, o que torna mais fácil identificar pontos de melhoria e expandir seus fluxos quando quiser.

Para que serve o n8n?

O n8n é uma ferramenta incrível para automatizar tarefas e processos em uma ampla variedade de setores. Com ele, empresas conseguem conectar serviços e aplicativos, economizando tempo e reduzindo o risco de erros, além de facilitar a criação de fluxos de trabalho personalizados.

Exemplos de uso em diferentes setores:

• E-commerce: é possível automatizar a atualização de informações de estoque e enviar e-mails de agradecimento após cada compra, garantindo uma experiência contínua para o cliente;
• Marketing:  no setor de marketing, a geração e o envio de relatórios de métricas pode ser enviado para a equipe de forma automática, agilizando o acompanhamento de campanhas e resultados;
• Contabilidade: o n8n é capaz de integrar dados de diferentes softwares e planilhas, fazendo com que os dados sejam otimizados rapidamente.

Casos comuns de automação:

Alguns fluxos populares incluem:

• Envio automático de e-mails com base em ações específicas, como uma nova inscrição;
• Atualização de registros e informações em plataformas de CRM;
• Coleta e centralização de dados de múltiplas fontes para a criação de relatórios;
• Notificação de prospecção de novos clientes via WhatsApp quando o formulário de contato da empresa for preenchido no site WordPress. 

Seja para agilizar processos ou garantir que as informações estejam sempre atualizadas, o n8n é uma solução prática e flexível para automação no dia a dia das empresas.

Quais são as vantagens do n8n?

O n8n oferece uma série de benefícios que o tornam uma escolha irresistível para quem busca automação prática e personalizada.

Flexibilidade e personalização

Com o n8n, você tem liberdade para adaptar suas automações às necessidades exatas do seu negócio. Usuários técnicos podem incorporar códigos específicos, criando fluxos de trabalho altamente personalizados. Isso é especialmente valioso para empresas que precisam de soluções sob medida e totalmente ajustáveis.

Código aberto e gratuito

Como uma plataforma de código aberto, o n8n é livre de custos de licença ou mensalidades, o que significa que qualquer pessoa pode utilizá-lo sem ficar presa a contratos ou limitações. Você tem autonomia para explorar todas as funcionalidades do n8n e moldá-lo à sua maneira.

Integrações com mais de 400 serviços

O n8n conta com uma biblioteca de integrações que conecta rapidamente diferentes serviços e aplicativos. O n8n pode automatizar tarefas e economizar tempo com integrações como:

• ActiveCampaign
• Dropbox
• Google Docs
• HubSpot
• Mailchimp
• Mautic
• Telegram
• Todoist
• Trello
• WhatsApp (via Twilio)

Controle total com a auto-hospedagem

A opção de auto-hospedagem permite que você mantenha seus dados seguros e sob controle, o que é uma grande vantagem para empresas que lidam com informações sigilosas. Essa flexibilidade garante que o n8n possa se adaptar a qualquer contexto de segurança, tornando-o ideal para negócios de todos os portes.

Seja para otimizar processos ou para centralizar suas ferramentas favoritas, o n8n oferece uma automação prática e totalmente personalizada.

Desvantagens do n8n

Apesar de suas muitas vantagens, o n8n também apresenta algumas desvantagens que devem ser consideradas.

Curva de aprendizado para iniciantes

Embora a interface seja bastante intuitiva, usuários sem experiência técnica podem sentir alguma dificuldade ao lidar com automações mais complexas. Esse fator pode exigir um tempo de aprendizado extra, especialmente para quem está acostumado a ferramentas de automação totalmente guiadas e de fácil configuração.

Comparação de custos com alternativas

Embora o n8n seja gratuito e de código aberto, custos adicionais podem surgir se você optar pela auto-hospedagem ou precisar de recursos de servidores para demandas de alto volume. Em alguns casos, ferramentas pagas com infraestrutura inclusa podem ser mais viáveis para certos perfis de empresa.

Quais tipos de planos do n8n disponíveis?

O n8n oferece três opções de planos – Iniciador, Pro e Empresa. Cada um com diferentes recursos para atender desde usuários iniciantes até empresas que precisam de um alto nível de automação e personalização. Abaixo, veja as principais diferenças entre os planos e o que cada um oferece.

Qual plano escolher?

1. Plano Free (Gratuito):

• Ideal para quem está começando ou deseja experimentar o n8n localmente;
• Inclui a maioria das integrações e operações básicas;
• Limitação de até 5 dias de histórico de workflow e um número restrito de execuções salvas.

2. Plano Pro (a partir de $20/mês):

• Indicado para usuários que precisam de uma capacidade de automação mais avançada;
• Permite até 40 minutos de execução de workflows e armazenamento de logs por 30 dias;
• Recursos adicionais incluem ambientes separados para desenvolvimento e produção, integrações de API personalizadas e mais execuções salvas (25k execuções);
• Ideal para empresas que necessitam de uma automação confiável e escalável.

3. Plano enterprise (sob consulta):

• Feito para grandes organizações que exigem automação robusta e personalizável;
• Inclui histórico ilimitado de execuções, sem limite de tempo de execução, e armazenamento de logs indefinido;
• Ferramentas avançadas como controle de versões via Git, execução de scripts em Bash e suporte a ambientes separados (desenvolvimento, staging, produção) para workflows mais complexos;
• Suporte completo para uso em grandes equipes, com mais segurança e controle.

Como instalar o n8n ?

Instalação do n8n no servidor

Para garantir uma instalação bem-sucedida do n8n no seu servidor, siga o passo a passo detalhado abaixo.

Pré-requisitos

1. Servidor VPS: tenha um servidor virtual (VPS) com acesso ao sistema operacional.

Docker: certifique-se de que o Docker está instalado no seu servidor. Caso não esteja, instale-o com os comandos abaixo:

sudo apt update
sudo apt install docker.io
sudo systemctl start docker
sudo systemctl enable docker

Passos para instalação

1. Acesse seu servidor via SSH:

Abra um terminal e digite o comando:

ssh root@<IP_DO_SEU_SERVIDOR>

• Substitua <IP_DO_SEU_SERVIDOR> pelo endereço IP do seu servidor. Pressione Enter e digite a senha do seu servidor para acessar.

2. Execute o comando de instalação:
   • Você pode instalar o n8n usando um script de instalação automática ou via Docker Compose. Escolha uma das opções abaixo:

Usando o script de instalação automática:

curl -sSL https://autotic.com.br/setup-n8n-docker.sh | bash

• Esse script configurará o n8n automaticamente, instalando e configurando o Docker e o n8n.

Usando Docker Compose:

Crie um arquivo docker-compose.yml com o conteúdo abaixo:

version: '3'
services:
  n8n:
    image: n8nio/n8n
    ports:
      - "5678:5678"
    volumes:
      - ~/.n8n:/home/node/.n8n

Inicie o serviço:

docker-compose up -d

3. Acesse a interface do n8n:

Após a instalação, abra seu navegador e acesse o n8n com o endereço:

http://<IP_DO_SEU_zERVIDOR>:5678

• Substitua <IP_DO_SEU_SERVIDOR> pelo IP do seu servidor. Certifique-se de que a porta 5678 está aberta no firewall para permitir o acesso.

Instalação do n8n no computador local

Se você quer usar o n8n em sua máquina local, siga as instruções a seguir:

Pré-requisitos

1. Node.js: é necessário que o Node.js esteja instalado em sua máquina. Verifique a instalação com o comando node -v. Se não estiver instalado, siga o passo a seguir.
2. Instale o Node.js:
   • Acesse o site oficial nodejs.org e baixe a versão LTS para o seu sistema operacional. Siga o assistente de instalação até o final.

Passos para instalação

1. Instale o n8n:

Abra um terminal e execute o seguinte comando:

npm install n8n -g

• Este comando instalará o n8n globalmente em sua máquina.

2. Inicie o n8n:

Após a instalação, inicie o n8n com o comando:

n8n start

3.Acesse a interface do n8n:

Com o n8n em execução, abra o navegador e acesse: http://localhost:5678

• Pronto! Você pode agora criar automações localmente.

Comparação entre n8n e Python

Para quem já tem experiência com programação, a dúvida entre utilizar o n8n ou Python para automações é comum. De um lado, o n8n oferece uma abordagem simplificada e visual, ideal para tarefas que requerem menos complexidade. Por outro, Python é muito usado para processos avançados que demandam maior controle e customização.

Quando usar o n8n?

O n8n é ideal para quem deseja criar automações de fluxo de trabalho de maneira simples, visual e sem necessidade de conhecimentos avançados em programação. Ele é especialmente útil para automatizar processos repetitivos, integrando diferentes aplicativos e APIs em um só lugar.

A plataforma open-source permite que qualquer pessoa construa integrações entre ferramentas de comunicação, armazenamento em nuvem e outras soluções amplamente utilizadas no dia a dia. Por exemplo, o n8n é capaz de automatizar respostas a e-mails, organizar arquivos no Google Drive ou até mesmo interagir com redes sociais como o YouTube por meio de configurações visuais, sem precisar codificar.

Com mais de 1000 templates prontos para diversos cenários, o n8n é ideal quando se precisa de uma solução prática, rápida e adaptável. Ele é recomendado para quem busca eficiência em tarefas como leitura e resposta automática de mensagens, categorização de dados e notificações automáticas. 

Para aprender como configurar automações avançadas como a leitura e resposta de e-mails usando IA, confira o vídeo abaixo, onde um dos nossos professores ensina a configurar isso em poucos cliques.

Quando usar Python

Python é mais indicado para tarefas que exigem uma lógica avançada e manipulação detalhada de dados. Essa linguagem de programação permite desenvolver automações personalizadas com maior flexibilidade e controle, sendo uma excelente escolha para quem já possui conhecimento em programação e precisa de soluções sob medida para projetos específicos.

A principal diferença entre Python e n8n reside no grau de customização. Com Python, é possível desenvolver rotinas e scripts avançados que vão além das limitações de nós pré-programados, comum no n8n. Isso inclui processos que demandam cálculos complexos, algoritmos próprios ou a integração de APIs sem suporte nativo.

Qual escolher ? 

Escolher entre n8n e Python depende do tipo de automação e do nível de complexidade envolvido. Por exemplo, para quem busca uma solução rápida e intuitiva para automações cotidianas, o n8n oferece uma excelente plataforma low-code, que se destaca por sua interface amigável e diversidade de templates. Já Python, apesar de exigir conhecimentos de programação, oferece um nível de flexibilidade e personalização que torna essa linguagem ideal para automações mais avançadas.

Automatize tarefas e aumente sua produtividade!

Neste guia, exploramos o que é o n8n, como funciona, suas vantagens e desvantagens, além de compará-lo com Python. O n8n é uma ferramenta incrível que pode ajudar a automatizar tarefas e aumentar a eficiência em diversos setores. Se o tema da automação chamou sua atenção, então é o momento de ir além: comece a aprender Python de forma prática e descomplique suas rotinas diárias com a nossa Trilha Python Office.

Por que aprender Python para automação?

Python é a chave para alcançar um nível de produtividade até 10 vezes maior, sem esforço extra. Na trilha, você vai aprender desde o zero como programar em Python e dominar habilidades práticas, como:

• Automatizar a criação de planilhas para parar de perder tempo com atualizações manuais;
• Processar e-mails automaticamente, baixando anexos e organizando pastas;
• Navegar e extrair dados da web para buscar informações com facilidade;
• Construir Dashboards interativos com o Streamlit para apresentar dados em aplicativos customizados.

Seja você um iniciante ou alguém buscando otimizar processos, a Trilha Python Office vai oferecer a base completa para simplificar tarefas e aproveitar ao máximo o seu tempo. Inscreva-se agora e comece a sua jornada para uma rotina mais eficiente e produtiva!

Python Office